ANEXO III ¿QUÉ ES SUMA?
Figura
El Sistema de Manejo Integral de Suministros Humanitarios
(SUMA) inició en 1992 como un esfuerzo colectivo de los
países de América Latina y el Caribe, con el auspicio de la Organización
Panamericana de la Salud, Oficina Regional de la Organización Mundial de la
Salud, y con el apoyo financiero del gobierno de Holanda. Tiene como principal
objetivo mejorar la administración de la ayuda humanitaria, fortaleciendo la
capacidad nacional para el manejo efectivo de los suministros, logrando que
lleguen de una manera adecuada y oportuna a la población más afectada. SUMA
además es un instrumento para mejorar la transparencia y la rendición de cuentas
en la recepción y distribución de los suministros.
¿Para que sirve SUMA?
¨ SUMA ayuda a
administrar los suministros que llegan después de un desastre y clasificarlos
desde su punto de ingreso. Los suministros pueden ser donaciones de otros
países, pero también recolecciones (alimentos, ropa, etc.) de la propia
comunidad.
¨ SUMA ayuda a definir
prioridades en la distribución de los suministros a la comunidad, de acuerdo a
las necesidades de las personas afectadas.
¨ El sistema permite disponer de
información del flujo de las donaciones, del tipo y características de los
suministros y de las necesidades que hace falta cubrir.
¨ El sistema permite preparar
informes sobre suministros recibidos y entregados a áreas afectadas, lo cual es
importante para garantizar la eficiencia y transparencia en la gestión de
suministros humanitarios.
¨ La metodología SUMA también
puede ser usada en tiempos normales para el manejo del inventario de bodega de,
por ejemplo, hospitales, farmacias, centros de salud, etc.
La aplicación de la metodología SUMA se hace mediante un enfoque
integral que incluye personal local capacitado, material diseñado para la
operación de emergencia y una herramienta electrónica flexible y fácil de usar.
¿CÓMO SE ORGANIZA Y QUIÉN OPERA SUMA CUANDO OCURRE UN
DESASTRE?
Se inicia con la capacitación del personal local en los países
sobre la organización del manejo de los suministros en una emergencia y el uso
de la herramienta electrónica (el software) para su clasificación, control y
asignación de prioridades. Cuando sucede un desastre, el personal de su país o
región, que ha sido formado, está en capacidad de instalar y comenzar a operar
el sistema, en los diferentes puntos de manejo de los suministros (aeropuertos,
puertos marítimos, fronteras). Si existe la necesidad, un equipo internacional
de expertos SUMA podría venir a apoyar el trabajo. Sin embargo la idea de SUMA
siempre es crear autosuficiencia en el país, formando a personal local que se
haga cargo del manejo del sistema de manera autosuficiente en el menor tiempo
posible.
¿A QUIÉN ESTÁ DIRIGIDA LA CAPACITACIÓN SOBRE EL USO DEL
SISTEMA?
Al personal de los organismos nacionales gubernamentales
responsables de la coordinación de las emergencias en los países, así como de
las organizaciones públicas, privadas, no gubernamentales y otras que participan
o tengan alguna vinculación con los diferentes aspectos de la atención de dichas
emergencias. Entre otras instituciones, están por ejemplo:
¨ Defensa Civil/
comisiones o comités nacionales de emergencia
¨ Ministerio de Salud/Secretaría de Salud
¨ Seguridad social
¨
Sanidad militar/Policial
¨ Cuerpo de
bomberos
¨ Sociedad Nacional de la Cruz
Roja
¨ Servicios de aduanas
¨ Ministerio de Hacienda/Contraloría
¨ Autoridades estatales/provinciales/locales
¨ ONG's (CARE, Visión Mundial, Caritas, MSF,
etc.)
¨ Ministerios de acción en el sector
social
Para obtener información adicional de SUMA, así como manuales,
software, informes de operaciones, prácticas, se puede consultar la siguiente
página web, de donde se puede descargar gratuitamente todos estos materiales en
su computadora: http://www.disasterinfo.net/SUMA/
Para solicitar mayor información,
Proyecto
SUMA
Punto de contacto en la
Organización Panamericana de la
Salud:
Programa de Preparativos para Situaciones de Emergencia y
Socorro en Casos de Desastre
525 23rd St., N.W., Washington, D.C. 20037,
Estados Unidos,
tel +1 (202) 974-3520
Correo-e: suma@paho.org
Punto de contacto en FUNDESUMA:
Dr. Edgardo Acosta,
Director Ejecutivo
FUNDESUMA
A.P. 114, Plaza Mayor 1225
San José, Costa
Rica
Tel.: (506) 296-2898 / 221-9344
Email:
funsuma@sol.racsa.co.cr
